Erklärung zur Informationspflicht (Datenschutzerklärung)
Der
Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein großes Anliegen. Wir
verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der
gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). Folgend informieren wir Sie
über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer
Website.
Name und Anschrift der für die Verarbeitung Verantwortlichen
Südwind – Verein für Entwicklungspolitik und globale Gerechtigkeit
Laudongasse 40
A-1080 Wien
Tel: 01 405 55 15
office@suedwind.at
Südwind Entwicklungspolitik – Verein für entwicklungspolitische Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit
Laudongasse 40
A-1080 Wien
Tel: 01 405 55 15
suedwind.entwicklungspolitik@suedwind.at
Kontakt mit uns
Wenn Sie mit Südwind in Kontakt treten per Formular auf der Website (https://www.suedwind.at/kontakt/)
oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen
Daten gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung
Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden
diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Bestellung
Wenn Sie gedruckte Südwind-Materialen bestellen (https://www.suedwind.at/gedruckte-materialien/) werden zum Zweck der Bearbeitung ihrer Bestellung folgende Daten bei uns gespeichert: Name, Anschrift.
Die
von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Abwicklung der Bestellung
erforderlich. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit
Ausnahme der Übermittlung von Name und Anschrift an das von uns
beauftragte Transportunternehmen/Versandunternehmen zur Zustellung der
Ware.
Bei Abbruch des Bestellvorganges werden keine Daten
gespeichert. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten
aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen
Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. Die Daten Name, Anschrift,
gekaufte Waren und Kaufdatum werden darüber hinaus gehend bis zum Ablauf
der Produkthaftung (10 Jahre) gespeichert.
Newsletter
Sie
haben die Möglichkeit, über unsere Website unterschiedliche Newsletter
zu abonnieren. Wenn Sie einen Newsletter abonnieren möchten, müssen Sie
in unseren Newsletter-Formularen eine valide E-Mail-Adresse angeben. Um
Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und
verarbeiten wir außerdem freiwillig gemachte Angaben wie Name und
Anschrift.
Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: mitglied@suedwind.at. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.
Mit den nachfolgenden Hinweisen klären wir Sie über
die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das
statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf.
Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem
Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.
Inhalt des Newsletters
Wir
versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische
Benachrichtigungen mit Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit
der Einwilligung der EmpfängerInnen oder einer gesetzlichen Erlaubnis.
Unsere Newsletter enthalten Informationen über globale Entwicklung,
Menschenrechte, faire Arbeitsbedingungen und andere Publikationen
thematisiert von Südwind bzw. Südwind Entwicklungspolitik.
Protokollierung
Die
Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess
entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu
gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als
auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei MailChimp
gespeicherten Daten protokolliert.
Einsatz des Versanddienstleisters „MailChimp“
Wir
versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische
Benachrichtigungen mit Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit
der Einwilligung der EmpfängerInnen oder einer gesetzlichen Erlaubnis.
Unsere Newsletter enthalten Informationen über globale Entwicklung,
Menschenrechte, faire Arbeitsbedingungen und andere Publikationen
thematisiert von Südwind bzw. Südwind Entwicklungspolitik.
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.
Die E-Mail-Adressen unserer NewsletterempfängerInnen, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann MailChimp nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die EmpfängerInnen kommen. MailChimp nutzt die Daten unserer NewsletterempfängerInnen jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.
Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT-
sowie Datensicherheit von MailChimp. MailChimp ist unter dem
US-EU-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“
zertifiziert und verpflichtet sich damit die EU-Datenschutzvorgaben
einzuhalten. Des Weiteren haben wir mit MailChimp ein
Data-Processing-Agreement abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen
Vertrag, in dem sich MailChimp dazu verpflichtet, die Daten unserer
NutzerInnen zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in
unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter
zu geben. Die Datenschutzbestimmungen von MailChimp können Sie hier einsehen.
Anmeldedaten
Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben.
Optional bitten wir Sie Ihren Vor- und Nachnamen anzugeben. Diese Angaben dienen lediglich der Personalisierung des Newsletters.
Statistische Erhebung und Analysen
Die
Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße
Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server von MailChimp
abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische
Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch
Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen
werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen
Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer
Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der
Zugriffszeiten genutzt.
Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls
die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet
werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus
technischen Gründen zwar den einzelnen NewsletterempfängerInnen
zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das von
MailChimp, einzelne NutzerInnen zu beobachten. Die Auswertungen dienen
uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer NutzerInnen zu erkennen
und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte
entsprechend den Interessen unserer NutzerInnen zu versenden.
Online-Aufruf und Datenmanagement
Es
gibt Fälle, in denen wir die NewsletterempfängerInnen auf die Webseiten
von MailChimp leiten. Z.B. enthalten unsere Newsletter einen Link, mit
dem die NewsletterempfängerInnen die Newsletter online abrufen können
(z.B. bei Darstellungsproblemen im E-Mailprogramm). Ferner können
NewsletterempfängerInnen ihre Daten, wie z.B. die E-Mailadresse
nachträglich korrigieren. Ebenso ist die Datenschutzerklärung von MailChimp nur auf deren Seite abrufbar.
In diesem Zusammenhang wiesen wir darauf hin, dass
auf den Webseiten von MailChimp Cookies eingesetzt und damit
personenbezogene Daten durch MailChimp, deren Partnern und eingesetzten
Dienstleistern (z.B. Google Analytics) verarbeitet werden. Auf diese
Datenerhebung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen können
Sie der der Datenschutzerklärung von MailChimp entnehmen.
Kündigung/Widerruf
Sie
können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre
Einwilligungen widerrufen. Damit erlöschen gleichzeitig Ihre
Einwilligungen in dessen Versand via MailChimp und die statistischen
Analysen. Ein getrennter Widerruf des Versandes via MailChimp oder der
statistischen Auswertung ist leider nicht möglich.
Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters.
Rechtsgrundlagen Datenschutzgrundverordnung
Entsprechend
den Vorgaben der ab dem 25. Mai 2018 geltenden
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie, dass die
Einwilligungen in den Versand der E-Mailadressen auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO sowie § 7
Abs. 2 Nr. 3, bzw. Abs. 3 UWG erfolgt. Der Einsatz des
Versanddienstleisters MailChimp, Durchführung der statistischen
Erhebungen und Analysen sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens,
erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art . 6 Abs.
1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines
nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren
geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der
NutzerInnen entspricht.
Wir weisen Sie ferner darauf hin, dass Sie der
künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den
gesetzlichen Vorgaben gem. Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen können.
Südwind Aktuell
Sie
haben die Möglichkeit, über unsere Website die Zeitung Südwind Aktuell
kostenlos zu abonnieren. Wenn Sie das Südwind Aktuell abonnieren
möchten, müssen Sie in dem entsprechenden Formular Namen und Anschrift
angeben.
Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind für die Zusendung der Zeitung erforderlich. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung von Name und Anschrift an das von uns beauftragte Transportunternehmen/Versandunternehmen zur Zustellung von Südwind Aktuell.
Das Südwind Aktuell Abo können Sie jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: mitglied@suedwind.at. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Südwind Aktuell-Versand.
Bibliothek
Südwind
ist in einem Bibliothekenverbund mit BAOBAB und dem Europahaus
Burgenland. Ihre Daten werden gemeinschaftlich verwaltet und können von
deren Bibliotheksmitarbeiter*innen zum Zweck der Bibliotheksverwaltung
eingesehen und bearbeitet werden.
Formulardaten:
Zum Zweck des Verleihs von Medien
werden folgende Daten bei uns erhoben und gespeichert: Vor- und
Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum•
Bibliothekskontonummer, aktuell entlehnte Medien. Im Falle der
Ausstellung eines „Medienpasses“ werden zusätzlich die Daten des
Arbeitgebers gespeichert. Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur
Durchführung des Bibliotheksbetriebs erforderlich. Ohne diese Daten
können wir z.B. keinen Verleih von Medien durchführen. Eine
Datenübermittlung an Dritte erfolgt ausschließlich an DSGVO-konforme
Dienstleister und nur im geringstnotwendigem Umfang, welcher zur Nutzung
der Online-Dienstleistungen nötig ist.
Ihre persönlichen Leser*innendaten werden ab Rückgabe des letzten Mediums noch 3 Jahre gespeichert. Möchten Sie als Leser/in aus unserer Bibliothek ausscheiden und geben uns dies bekannt, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sofern keine Medien und/oder Gebühren mehr ausständig sind. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO. Bei Anfragen werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen 6 Monate bei uns gespeichert. Falls Vorgänge auf ihrem Bibliothekskonto noch offen sind (z.B. Mahnspesen) wird dieser Mailverkehr nicht vor dem Abschluss gelöscht.
Empfänger/in und Auftragsverarbeiter:
Bei der Verarbeitung unserer Daten arbeiten folgende Auftragsverarbeiter mit uns zusammen:
Baobab, C3 Bibliothek und media&data gmbh.
Mitglied werden
Sie
haben über unsere Website die Möglichkeit, Mitglied bei Südwind zu
werden. Wenn Sie ein Mitgliedsformular ausfüllen und abschicken, werden
für die Dokumentation ihrer Mitgliedschaft folgende Daten bei uns
gespeichert: Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Mitgliedsbeitrag.
Die
von Ihnen bereit gestellten Daten sind für eine Mitgliedschaft
erforderlich. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit
Ausnahme der Übermittlung von Name und Anschrift an das von uns
beauftragte Transportunternehmen/Versandunternehmen zur Zustellung von
Informationen für Vereins-Mitglieder.
Die Daten von
Vereinsmitgliedern werden bis zum Ablauf der steuerrechtlichen
Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. Die Daten Name, Anschrift,
gekaufte Waren und Kaufdatum werden darüber hinaus gehend bis zum Ablauf
der Produkthaftung (10 Jahre) gespeichert.
Die Mitgliedschaft kann jederzeit zurückgelegt werden. Senden Sie Ihren Austritt bitte an folgende E-Mail-Adresse: mitglied@suedwind.at.
Spenden
Unsere Website bietet die Möglichkeit, dass Sie Südwind mit einer Spende unterstützen (https://www.suedwind.at/spenden/). Südwind bietet dafür folgende Zahlungsmöglichkeiten:
Online-Spende:
Kreditkarte (Visa, Mastercard), PayPal, EPS Online-Überweisung (sie
werden dabei zu Ihrem Online Banking weitergeleitet). Südwind speichert
dabei keine Karten- oder Bankdaten. Zur Abwicklung der Online-Spende
wurde von uns der externe, zertifizierte Payment-Service-Leister Unzer
Austria GmbH betraut. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt
verschlüsselt. Unser Dienstleister darf die Informationen ausschließlich
zur Erfüllung ihrer Aufgaben nutzen und ist verpflichtet, die
österreichischen Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
Erlagschein: In diesem Fall wird an die angegebene Postadresse ein Erlagschein zugesendet.
Einrichten einer Einziehungsermächtigung/eines Abbuchungsauftrags:
Die von Ihnen bekanntgegebenen Daten (Vorname, Nachname, Adresse,
Kontoverbindung, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum) werden von
Südwind verarbeitet und bis auf Widerruf gespeichert. Im Fall einer
Spende gilt die steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht (7 Jahre).
Für weitere Informationen rund um das Thema Spenden wenden Sie sich an meinespende@suedwind.at
Angabe des Geburtsdatums für Spendenabsetzbarkeit
Bei
Bekanntgabe des Geburtsdatums für die Spendenabsetzbarkeit wird dieses
zur Abwicklung der Meldung an das Finanzamt bis auf Widerruf
gespeichert.
Cookies
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keinen Schaden an.
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Google Analytics
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wird, zur Analyse der Websitebenutzung durch NutzerInnen. Der Dienst
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werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im
Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort
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und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung
entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse.
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Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link
führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
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Erkennbar sind die Einbindungen an dem Facebook-Logo bzw. an den
Begriffen „Like“, „Gefällt mir“, „Teilen“ in den Farben Facebooks (Blau
und Weiß). Informationen zu allen Facebook-Plugins finden Sie unter
folgendem Link: https://developers.facebook.com/docs/plugins/
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besucht haben. Es besteht hierbei die Möglichkeit, dass ihre IP-Adresse
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indem Sie einen Beitrag teilen oder „liken“ – werden die entsprechenden
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Sie eine Seite, welche die „+1“-Schaltfläche enthält, entsteht eine
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Websitebetreiber hat daher keinerlei Einfluss auf die Natur und den
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übermitteln. Klicken Sie auf den „+1“-Button, während Sie in Google +
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